Согласие на обработку персональных данных сервиса Cowee
1. Общие положения
Настоящим я, начиная использование сервиса Cowee, свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие владельцу сервиса (физическому лицу — владелец сервиса Cowee, далее — «Оператор») на обработку моих персональных данных в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ «О персональных данных».
2. Персональные данные
В рамках использования сервиса могут обрабатываться: Telegram ID, имя пользователя, username, фотография профиля (если доступна), язык интерфейса, часовой пояс, сведения о запланированных и проведенных сессиях, оценки сессий, технические журналы, IP-адрес, сведения об устройстве и иные данные, необходимые для функционирования сервиса.
3. Цели обработки
Персональные данные обрабатываются исключительно для регистрации пользователя, предоставления доступа к функционалу Cowee, организации совместных рабочих сессий, отправки уведомлений, обеспечения безопасности, технической поддержки, улучшения качества сервиса и предотвращения злоупотреблений.
4. Действия с данными
Оператор вправе осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, передачу в случаях, предусмотренных законодательством или необходимых для работы инфраструктуры сервиса, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
5. Конфиденциальность
Персональные данные не продаются и не передаются третьим лицам в коммерческих целях. Доступ к ним предоставляется только в объеме, необходимом для работы сервиса или исполнения требований законодательства.
6. Срок действия согласия
Согласие действует с момента начала использования сервиса до его отзыва Пользователем либо прекращения обработки персональных данных по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.
После прекращения обработки данные обезличиваются в срок не более 30 дней: сведения, по которым можно установить личность, стираются, а связь оставшихся записей с Пользователем разрывается. Сохраняется то, что Оператор обязан или вправе хранить по закону, — подтверждение согласия и его отзыва и сведения об ограничении доступа. Что именно стирается и что остаётся в обезличенном виде, описано в п. 10 Политики конфиденциальности.
7. Отзыв согласия
Пользователь вправе в любое время отозвать настоящее согласие путем направления обращения владельцу сервиса: @cowee_focus_bot, либо через раздел «Документы и согласие» в самом Telegram-боте. Отзыв согласия может повлечь невозможность дальнейшего использования отдельных функций или сервиса в целом.
После отзыва данные обезличиваются в срок не более 30 дней: имя, username, пол, возрастная группа, род занятий и часовой пояс стираются, идентификатор Telegram заменяется на служебный, брони на будущие сессии снимаются. Записи об участии, события, оценки сессий и сведения об ограничении доступа сохраняются в обезличенном виде — они больше не ведут к конкретному человеку. У Пользователей, заблокированных за нарушение правил, идентификатор Telegram сохраняется: иначе ограничение доступа перестало бы действовать при возвращении.
8. Подтверждение
Нажимая кнопку «Начать», «Продолжить», «Принять» либо начиная использование Cowee, Пользователь подтверждает ознакомление с настоящим документом, Политикой конфиденциальности и Пользовательским соглашением и выражает согласие на обработку своих персональных данных.
9. Передача данных и трансграничная передача
Работа сервиса невозможна без привлечения технических сервисов, которые обрабатывают часть данных по поручению Оператора и находятся за пределами Российской Федерации:
- Telegram — доставка сообщений бота; без него сервис не работает вовсе;
- платформа видеосвязи — проведение самой сессии (передаются служебный идентификатор комнаты и отображаемое имя участника);
- провайдеры хостинга и базы данных, привлечённые Оператором.
Давая настоящее согласие, Пользователь соглашается на такую передачу, включая трансграничную передачу перечисленных данных, в объёме, необходимом для работы сервиса. Данные не передаются третьим лицам для их собственных целей и не используются для рекламы или продажи.
10. Оператор и способ связи
Оператор: владелец сервиса Cowee. Способ связи для обращений, запросов о данных и отзыва согласия: @cowee_focus_bot.
Consent to the processing of personal data — Cowee
This English text is a courtesy translation. In case of any discrepancy the Russian version prevails.
1. General
By starting to use the Cowee service, I freely, of my own will and in my own interest give my consent to the owner of the service (an individual — the owner of the Cowee service, the “Operator”) to process my personal data in accordance with Russian Federal Law No. 152-FZ “On personal data”.
2. Personal data
The following may be processed while you use the service: Telegram ID, name, username, profile photo (if available), interface language, time zone, information about scheduled and completed sessions, session ratings, technical logs, IP address, device information and other data necessary for the service to function.
3. Purposes of processing
Personal data is processed solely to register the user, provide access to Cowee features, organise joint working sessions, send notifications, ensure safety, provide technical support, improve the quality of the service and prevent abuse.
4. Actions with data
The Operator may collect, record, systematise, accumulate, store, update, use, transfer (where required by law or necessary for the service infrastructure to operate), anonymise, block, delete and destroy personal data.
5. Confidentiality
Personal data is not sold and is not transferred to third parties for commercial purposes. Access is granted only to the extent necessary for the service to operate or to comply with the law.
6. Validity of consent
The consent is valid from the moment you start using the service until you withdraw it, or until processing ends on the grounds provided by the law of the Russian Federation.
Once processing ends, the data is anonymised within no more than 30 days: information that identifies the person is erased, and the link between the remaining records and the User is broken. What the Operator must or may keep by law is retained — proof of the consent and of its withdrawal, and records of access restrictions. Exactly what is erased and what remains in anonymised form is described in clause 10 of the Privacy Policy.
7. Withdrawal of consent
The User may withdraw this consent at any time by contacting the owner of the service at @cowee_focus_bot, or through the “Documents and consent” section inside the Telegram bot. Withdrawing consent may make it impossible to continue using certain features or the service as a whole.
After withdrawal, the data is anonymised within no more than 30 days: the name, username, gender, age range, occupation and time zone are erased, the Telegram identifier is replaced with a service value, and bookings for future sessions are released. Participation records, events, session ratings and records of access restrictions are kept in anonymised form — they no longer lead back to a particular person. For Users blocked for breaking the rules, the Telegram identifier is kept: otherwise the restriction would stop working if they came back.
8. Confirmation
By tapping “Start”, “Continue” or “Accept”, or by starting to use Cowee, the User confirms that they have read this document, the Privacy Policy and the Terms of Service, and consents to the processing of their personal data.
9. Data transfer, including cross-border transfer
The service cannot operate without technical providers that process part of the data on the Operator’s instructions and are located outside the Russian Federation:
- Telegram — delivery of the bot’s messages; without it there is no service at all;
- the video platform — running the session itself (a service room identifier and the participant’s display name are transferred);
- hosting and database providers engaged by the Operator.
By giving this consent, the User agrees to such transfer, including cross-border transfer of the data listed above, to the extent necessary for the service to operate. The data is not transferred to third parties for their own purposes and is not used for advertising or sale.
10. Operator and contact
Operator: the owner of the Cowee service. Contact for requests, data enquiries and withdrawal of consent: @cowee_focus_bot.